6 съвета за намаляване на риска от провал на проект.

Макар и показвайки доста разнородни данни, проучванията сочат, че поне 50% от IT проектите претърпяват провал
и никога не биват реализирани. На практика, провалът в IT проект е сигурен, когато са на лице следните условия:

- предвиденият бюджет е надвишен
- проектът не е завършен в предвидената времева рамка
- обхватът на проекта трябва да бъде намален за да се изпълни проекта в указаните време и бюджет

Следващите няколко съвета ще Ви помогнат да дефинирате ясно изпълнението на Вашите IT проекти и също така
да намалите евенуални провали:

1. Дефинирайте обхвата на проекта точно и ясно - Проучванията показват, че повечето проекти се стартират без
внимателно дефиниране на рамките и възможностите на проекта, както и липса на детайлен поглед.

2. Дефинирайте ясен бюджет и времева рамка - Обикновенно екипите работещи по даден проект, работят под
натиск и напрежение, което виртуално гарантира надхвърляне на бюджета или закъсняване. За да се избегне
този натиск на екипите, планираните бюджети и разписания трябва да бъдат закачени към добре планиран
обхват на проекта. Тогава възможността проекта да успее се увеличава многократно.

3. Дефинирайте възвръщането на инвестицията точно и ясно - Повечето проекти и имплементации
трябва да бъдат трябва да бъдат базирани на солидни бизнес основи, в сърцето на които е възвръщаемостта
на инвестицията.

4. Избягвайте софтуерни модификации - Не пишете произволен и случаен код. Така ще избегнете сложни и неочаквани проблеми по време на разработка. Също така повечето последващи обновявания ще бъдат реализирани без много нерви.

5. Използвайте външни консултанти внимателно - Външните консултанти могат да внесат много идеи за проекта и да направятбърза експертиза. Но все пак използвайте тези ресурси внимателно и с едно на ум, понеже могат бързо да увеличат планиранияот вас бюджет. Също така съществува възможност да станете силно зависими от външни източници. Опитайте се да избегнете това.

6. Документацията и обучението са важни - За да бъдат успешни, потребителите трябва да проумеят целите на проекта, статуса и влиянието му върху тяхната работа. Повечето проекти не обръщат внимание на обучението и документацията, особено когато надхвълят бюджета си. Това може да се отрази на продуктивността и да намали възвръщаемостта на инвестицията. В екстермни ситуации потребителите просто не използват проекта и намаляват прохода от проекта буквано до нула.

Само регистрирани потребители могат да публикуват коментари по темата